সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ের সহকারী শিক্ষক পদে যোগদানের জন্য কিছু প্রয়োজনীয় কাগজপত্র লাগে যা আপনাকে আবশ্যিকভাবে রেডি রাখতে হবে–Govt Job Necessary Joining Documents List 2024

তিনটি কাগজ নাকি লাগে? হ্যাঁ। প্রথমত জয়েনিং লেটার বা যোগদান পত্র লাগবে যার ফরম্যাট আপনি শিক্ষা অফিসের কাছে কোন দোকানে পেয়ে যাবেন অথবা নিচের নমুনা অনুসরণ করে টাইপ করিয়ে নিতে পারেন। নিয়োগপত্রের কপি লাগবে যা আপনি শিক্ষা অফিসের নিকটস্থ দোকান হতে পেয়ে যাবে অথবা শিক্ষা অফিস হতে সংগ্রহ করুন অথবা বাড়িতে ডাকে পাওয়া কপি। এছাড়াও নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্প অর্থাৎ যেটি দিয়ে চুক্তিপত্র বা জমি দলিল করার হয় ৩০০ টাকা মূল্যের স্ট্যাম্প লাগবে (১৫০+১৫০)।

শিক্ষা অফিসে আর কি কি কাগজপত্র জমা দিতে হবে? প্রাথমিক নিয়োগ জেলায় যোগদান সম্পন্ন হলে উপজেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসে আপনাকে আরও কিছু কাগজপত্র জমা দিতে হবে তা হলো ১। উপজেলা শিক্ষা অফিসার বরাবর যোগদানের জন্য আবেদন ২ কপি ৷ ২। নিয়োগপত্রের ফটোকপি । ৩। অফিস আদেশের ফটোকপি। ০৪। শিক্ষাগত যোগ্যতার সকল সনদ । ০৫। জাতীয়তা সনদের ফটোকপি। ৬। জাতীয় পরিচয় পত্রের ফটোকপি। ৭। ডোপটেস্টের ফটোকপি। ৮। স্বাস্থ্যপরীক্ষার সনদের ফটোকপি। ৯। ৩০০ টাকার স্ট্যাম্পে চুক্তিনামার ফটোকপি। ১০। বেতন পেতে চান যে ব্যাংকে সেই ব্যাংকে আপনার একাউন্ট নাম্বার। ১১। সার্ভিস বুক। এই এগারটি জিনিস লাগবেই।

সরকারি প্রাথমিক স্কুলে যোগদানের সময় যেসব কাগজ পত্র লাগবে তা হল প্রধান শিক্ষক বরাবর স্কুলে যোগদানের জন্য আবেদন পত্র ২ কপি ৷উপড়ে উল্লেখিত কাগজ পত্রের এক সেট স্কুলে জমা দিবেন। (১ নং থেকে ৯ নং পর্যন্ত) সকল সেটের একটি কপি আপনার হাতে রেখে দিবেন । তাই কাগজপত্র ফটোকপি করার সময় পর্যাপ্ত কপি করে নিবেন।

প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যোগদানের কপি নমুনা / জয়েনিং লেটার কেমন হয়? । সহকারী শিক্ষক নিয়োগ-২০১৮ এর যোগদান পত্র গ্রহণের আবেদনের নমুনা

যোগদান পত্র হাতে লিখিত অথবা কম্পিউটারে টাইপ করা দুই রকমেরই হতে পারে।

Caption: Joining Letter Sample

যোগদানের দিন সাথে যা যা নিবেন । জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসে সম্পূর্ণ ফরমাল পোশাকে যোগদান করতে যাবেন।ভুলেও গেঞ্জি বা অমার্জিত পোশাকে যোগদান করতে যাবেন না

1. সব প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সঙ্গে নিয়ে যাবেন,যে কোন সময় DPEO অফিস দেখতে পারে। ১. Appointment Letter বা নিয়োগপত্র। ২. শিক্ষা জীবনের সকল পরীক্ষার মূল সার্টিফিকেট। ৩. নিয়োগ পরীক্ষার “Admit Card”। ৪. আবেদনের “Applicant’s Copy’। ৫. নাগরিক সনদপত্র (অরিজিনালটা দেখে,চেয়ারম্যান কর্তৃক)। ৬. জাতীয় পরিচয়পত্র (অরিজিনালটা)। ৭. চাকরিতে যোগদানকালে যোগদানপত্রের সাথে ৩০০টাকার নন জুডিশিয়াল স্ট্যামে বন্ড সম্পাদন করতে হবে। ৮.২২ জানুয়ারি২০২৩ পূর্বাহ্ণে জয়েন কার্য সম্পন্ন করতে হবে। ৯.নির্ধারিত তারিখে জয়েন না করলে আপনার নিয়োগ বাতিল বলে গণ্য হবে। ১০.মেডিকেল সাটিফিকেট (সকল পরীক্ষার কাগজপত্র, প্রয়োজনীয় ফটোকপি সংরক্ষণ করবেন)।
2. DPEO অফিসে যোগাযোগদানের সময়, ১. যোগদানপত্র গ্রহনের জন্য আবেদন, শিক্ষা অফিস সংলগ্ন কম্পিউটারের দোকান থেকে লিখে নিয়ে যাবেন, বা আপনি আগে থেকে সংগ্রহ করবেন, জনাব মাহবুব আলম স্যারের ফরমেট অনুযায়ী,আরো ফরমেট দেখে আবেদন লিখতে পারেন, অথবা Dpeo অফিস থেকে জিজ্ঞেস করে নিবেন। ২. অফিস আদেশে, নমুনা স্বাক্ষর করতে হয়, ২/৩ জায়গা, তারপর অফিস আদেশ,যোগদানপত্র নিয়ে উপজেলা শিক্ষা অফিসে জয়েন করতে হবে(তারপরও কোন সিদ্ধান্তে পরিবর্তন হলে DPEO অফিস বলে দিবে)। ৩. Orientation সম্পর্কিত তথ্য, DPEO অফিস, DPE অফিস যথাযথ সময়ে জানিয়ে দিবে,এজন্য www.Sirajganj. dpe.gov.bd., www.dpe.gov. bd log in করবেন(নিয়মিত)।
3. বিদ্যালয় নির্বাচন হওয়ার পর করণীয় (২০২৩ সালে কিছু নির্দেশনা পরিবর্তন হতে পারে,কারণ আমার লেখাগুলো ২০১৮ নিয়োগের সময় লেখা { সারকুর্লার -২০১৪ সালের }
4. উপজেলা শিক্ষা অফিস ও বিদ্যালয়ের কাজসমূহ- ১. অফিসের যোগদানপত্র-কমপক্ষে ২/৩ কপি (ফটোকপি করে রাখবেন ভবিষ্যতে কাজে দিবে)। ২. বিদ্যালয়ে যোগদানপত্র -কমপক্ষে ২/৩ কপি করবেন। ৩.প্রত্যয়নপত্র– প্রয়োজনীয় সংখ্যক কপি। ৪. অঙ্গীকারনামা প্রয়োজনীয় সংখ্যক কপি। (৩ ও ৪ নংএর তথ্য ২০১৮ নিয়োগ অনুযায়ী,সারকুর্লার -২০১৪ সালের)।  ৫.প্রয়োজনীয় সকল কাগজপত্রের এক ফটোকপি, এবং বিদ্যালয়ে যোগদানপত্র -নিয়ে নির্বাচিত বিদ্যালয়ে যোগদান করবেন। ৬. সার্ভিস বুক-১টা(মোটা পেজ দেখে কিনবেন)। শিক্ষা অফিস সংলগ্ন কম্পিউটারের দোকানে পাওয়া যায়। সার্ভিস বুকের উপরে আপনার বিস্তারিত পদবীসহ কম্পিউটারে টাইপ করে বড় বাবুর কাছে নিয়ে যাবেন (উচ্চমান সহকারী বা Head clerk)।
5. সার্ভিস বুক তৈরির নমুনা- ক.বিদ্যালয়ের নামঃ খ.পদের নামঃ সহকারী শিক্ষক গ.নামঃ আব্দুল কাদির ঘ.মোবাইলঃ (সার্ভিস বুকের প্রয়োজনীয় সকল তথ্য যেন ভুল না সেদিকে খেয়াল করবেন, চাকরিজীবনে সার্ভিস বুকের গুরুত্ব অপরিসীম)। সকল কাগজপত্র একটি ফাইল তৈরি জমা দিতে হবে।(উপজেলা শিক্ষা অফিসে সংরক্ষিত থাকবে)।

কখন বুঝবেন যোগদান কার্যক্রম শেষ?

শিক্ষা অফিসের কার্যক্রম শেষ করে নিজ পদায়নকৃত স্কুলে হেড মাস্টার বরাবর যোগদান পত্র নিয়ে জয়েন করবেন। যদি পারেন স্কুলে যাবার সময় তাদের জন্য কিছু মিষ্টি নিয়ে যেতে পারেন। ক্লাস নেয়ার ব্যাপারটা স্কুলে গেলেই জানা যাবে। সকল সনদ, নিয়োগপত্র, পদায়নপত্র, যোগদানপত্রের দুই সেট উপজেলা শিক্ষা অফিসে জমা দিতে হবে। সেটা ২/৩ দিনের মধ্যে দিলেই হবে। পরবর্তীতে যে কাজ গুলো করতে হবে- >অনলাইনে বেতন নির্ধারন ফিক্সেশন করতে হবে এবং হিসাব রক্ষন অফিস কর্তৃক অনুমোদন করতে হবে। >ব্যাংক হিসাব খুলতে হবে। >ইএফটি করতে হবে। >ই-মনিটরিং অাইডি ক্রিয়েট করতে হবে। >পি. ই. এম.অাই.এস আইডি ক্রিয়েট করতে হবে। >সার্ভিস বুক করতে হবে। উপরোক্ত বিষয় গুলো উপজেলা শিক্ষা অফিস থেকেই পর্যায়ক্রমে নির্দেশনা দিবে। এটা নিয়ে কোন চিন্তা করতে হবেনা। কাজ শেষ।